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01/07/2003 - Utilidades de software para usuarios y administradores de Notes/Domino.

Permalink Utilidades de software para usuarios y administradores de Notes/Domino.



En este primer recurso del año os voy a mostrar una serie de herramientas que he ido descubriendo a lo largo de estos últimos meses, y que son realmente útiles, tanto para los usuarios como para los administradores de sistemas Notes/Domino.

La primera de ellas se llama Notes Manager y consiste en un explorador de bases de datos Notes creado por Thomas Adrian con un montón de funcionalidades como las que siguen:

  • Lista todas las bases de datos y plantillas con información sobre el acceso a las mismas.
  • Editor de archivos .ini
  • Envío de mandatos a la consola del servidor.
  • Muestra información acerca de los nombres de las plantillas.
  • Exportación de las listas de control de acceso (LCA) a Excel.
  • Envío rápido de mensajes.
  • etc.
La lista completa de funcionalidades la encontraréis en la página web del autor. También os podréis descargar desde ella este magnífico programa así como consultar el foro. El programa está aun en fase de desarrollo y tiene algunos errores pero el autor está continuamente publicando nuevas versiones con los errores corregidos y nuevas funcionalidades incorporadas. A continuación os muestro una imagen del programa en acción:





Otra interesante utilidad es SwiftFile de AlphaWorks. Este software se integra en el correo de Lotus Notes y permite la clasificación inteligente del correo dentro de las carpetas que el usuario haya creado. En la siguiente imagen se puede ver la integración de este software dentro de las preferencias de correo del cliente Notes:



En esta otra imagen se pueden ver los enlaces directos que se crean dentro del mensaje de correo al abrirlo y que nos proponen una serie de carpetas que el software ha decidido que son las más apropiadas para archivar el mensaje. Por supuesto, si esas carpetas no son las que deseamos siempre se puede archivar el mensaje en la carpeta que queramos pero dicha acción será interceptada por SwiftFile para que la siguiente vez que un mensaje similar nos llegue a nuestro buzón de correo ya se nos proponga la carpeta que hemos utilizado:





Por último destacar un software que todavía no está disponible en castellano aunque pronto lo estará y que nos llega de la mano de Microsoft. Se trata del Microsoft Outlook 2002 Connector. Esta utilidad permite la utilización de Microsoft Outlook para trabajar con el correo, la agenda y las tareas de Lotus Notes. Es decir hace algo parecido a iNotes for Microsoft Outlook aunque sin tanta potencia pero de forma más sencilla.
Como ya os he comentado esta utilidad todavía no está disponible en castellano, pero tan pronto lo esté la voy a someter a un banco de pruebas que será comentado en iwebcode con todo detalle.
Quiero agradecer a Alex de dominocode.net la noticia sobre este software ya que fue en su página web donde encontré la primera noticia sobre el mismo.



Espero que todas estas utilidades hayan sido de vuestro interés y si conocéis otras que puedan ser interesantes hacédmelo saber para que pueda probarlas y publicar algún comentario, de este modo toda la comunidad Notes podrá conocerlas y compartir estas fantásticas utilidades. Muchas gracias.



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