Microsoft Outlook 2002 Connector para Lotus Notes/Domino.

Lo prometido es deuda. Este recurso analizará el nuevo Connector de Microsoft Outlook 2002, un plug-in gratuito para Microsoft Outlook 2002 que permite a éste servir de front-end para el correo, la agenda y las tareas de Lotus Notes, es decir, puede sustituir al cliente Notes en sus funciones básicas. De hecho su funcionalidad es parecida al iNotes for Microsoft Outlook aunque sin incorporar la potencia de poder crear réplicas locales de la base de datos de correo y alguna que otra particularidad.

¿Ventajas de utilizar Microsoft Outlook 2002 en lugar del cliente Notes? Pues la verdad es que depende mucho de cada instalación. Por ejemplo, a usuarios que están acostumbrados a trabajador con la interfase de Microsoft Outlook se les permite continuar trabajando con ella pero utilizando el servidor Domino como servidor corporativo. También puede ser utilizado en instalaciones mixtas (Microsoft-Lotus), y en PCs con poca potencia. Esto último es relevante ya que el tiempo que tarda Microsoft Outlook 2002 en arrancar es bastante menor que el que tarda en arrancar el cliente Notes, aunque Microsoft Outlook no tiene la versatilidad ni la apariencia de éste (sobre todo la nueva versión 6).

Vamos a ello. Una vez descargado el archivo del plug-in (olconn.exe) lo ejecutamos. En este punto recalcar que este plug-in solamente sirve para Outlook 2002 y no funcionará en versiones anteriores de este producto. Las versiones del servidor Domino soportadas son las siguientes: 5.0.1, 5.0.6, 5.0.8, 5.0.10 y 5.0.11, aunque yo he estado probándolo contra un servidor versión 6.0 y ha funcionado correctamente.



Esta es la típica pantalla del programa de instalación. Pulsamos el botón "Siguiente >" las veces que sea necesario y el plug-in quedará instalado.

Antes de poder usarlo hay que crear un perfil de Outlook para la cuenta. El procedimiento está perfectamente detallado en el documento "Guía de instalación". Este documento es accesible directamente desde el grupo de programas "Microsoft Outlook 2002 Connector (Español)" que el proceso de instalación habrá creado dentro del menú "Inicio". De todas formas os detallo un resumen de los pasos a seguir para configurar el perfil:

1. En el Panel de control de Microsoft Windows, abrir el icono Correo.
2. En el cuadro de diálogo Configuración de correo, hacer clic en Mostrar perfiles.
3. En el cuadro de diálogo Correo, hacer clic en Agregar.
4. En el cuadro de diálogo Nuevo perfil, escribir el nombre del perfil y, a continuación, pulsar el botón Aceptar.
5. En el cuadro de diálogo Cuentas de correo electrónico, hacer lo siguiente:
   • Si la opción Agregar una nueva cuenta de correo electrónico aún no está seleccionada, seleccionarla y pulsar el botón Siguiente.
   • Hacer clic en Tipo de servidor adicional y después pulsar el botón Siguiente.
   • En Tipo de servidor adicional, hacer clic en Microsoft Outlook 2002 Connector (para el servidor Lotus Domino) y después pulsar el botón Siguiente.
     Advertencia: Tened cuidado de no hacer clic en Correo de Lotus Notes. Esta entrada se agrega automáticamente al cliente de Lotus Notes.
6. En el cuadro de diálogo Microsoft Outlook 2002 Connector, Nombre del servidor debéis informar el nombre del servidor de Lotus Domino en el que se encuentra vuestro buzón de correo.
7. Pulsar el botón Aceptar.
8. En el cuadro de diálogo Configuración de archivo de carpeta sin conexión, en Archivo, escribir la ruta hasta el buzón local (archivo .nst) y después pulsar el botón Aceptar.
   Si estáis utilizando Microsoft Windows 98 o Microsoft Windows Millennium Edition, el buzón se suele encontrar en C:\Windows\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Outlook\. Si utilizáis Microsoft Windows NT, Microsoft Windows 2000 o Microsoft Windows XP, el buzón se suele encontrar en C:\Documentos y configuración\nombre_usuario\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Outlook\.
9. Para crear el archivo de buzón, haced clic en Sí en el cuadro de diálogo Carpetas sin conexión de Microsoft Outlook.
   Nota: Si no queréis que se os pida que seleccionéis un perfil cada vez que inicie Outlook, seleccionad el perfil que deseéis utilizar y haced clic en Usar siempre este perfil.
10. En el cuadro de diálogo Configuración de la contraseña, escribir la contraseña del archivo de Id. y después pulsar el botón Aceptar.
11. En el cuadro de diálogo Correo, pulsar el botón Aceptar.

Una vez creado el perfil solamente tenemos que arrancar Outlook 2002 y podréis comprobar como se accede directamente al correo, a la agenda y a las tareas de nuestra base de datos Notes de forma rápida y con esa interfase ya conocida de los productos Microsoft:



El programa funciona de forma correcta aunque también he de deciros que he conseguido colgar el servidor efectuando una búsqueda de nombres desde la opción "Contacto a buscar", aunque esto no es relevante ya que el servidor de las pruebas está en versión 6 y esta versión no se encuentra dentro de la lista de versiones "soportadas" por el plug-in (de momento).

Existe un documento en el grupo de programas comentado anteriormente que se llama "Guía de usuario" que es interesante que leáis ya que en él se explican todas las funcionalidades incorporadas y los puntos no soportados por el plug-in.

Yo os recomiendo que lo probéis, así como también os recomiendo que probéis iNotes for Microsoft Outlook y veáis las posibilidades de ambos productos. También dependerá un poco del gusto de cada uno (yo sigo prefiriendo el cliente Notes), aunque en un PC un poco justo de memoria también nos puede solucionar la papeleta.

Espero vuestros comentarios.

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